Volné pozice

Administrativní pracovník

Baví Tě komunikovat s lidmi a trénovat cizí jazyky? Jsi organizační typ, který má rád vše pod kontrolou? Pokud Tě k tomu láká dostat se do prostředí kongresového managementu a být součástí významných akcí, pak máš šanci stát se naší kolegyní/kolegou. Na tuto pozici nabízíme pouze OSVČ spolupráci.

CO u nás budeš dělat?

Budeš zodpovědná/zodpovědný za administrativní agendu 3-5 kongresů za rok, která zahrnuje:

  • e-mailovou komunikaci – jak s účastníky kongresu, tak s klienty
  • administrativní rutinu – každodenní práce s databází (zadávání, unifikace, optimalizace dat) a reporting v Excelu
  • koordinaci činností na úrovni jednotlivých procesů přípravy kongresu (v závislosti na oddělení to je buď agenda registrace delegátů, nebo agenda vědeckého programu)
  • spolupráci s dalšími členty týmu – projektový manažer, IT pracovník, účtárna
  • online/on-site support – po znovunastartování cestování dohled nad hladkým průběhem v době/místě konání kongresu (minimálně v první polovině tohoto roku se jedná pouze o virtuální kongresy)


KOHO hledáme?

Novou členku/nového člena týmu, která/který:

  • ráda/rád využije své organizační a komunikační dovednosti
  • zvládne vést profesionální komunikaci v anglickém jazyce (písemně i ústně)
  • přistupuje k úkolům pečlivě a zodpovědně
  • si poradí se základními funkcemi Excelu (pro reporting) a umí zacházet i s jinými nástroji MS Office
  • dokáže pohotově vyřizovat různé druhy požadavků - snaží se ochotně nacházet řešení a úspěšně dotahovat věci do konce (každá akce má své specifické požadavky)
  • má chuť se učit stále něčemu novému


Na CO se u nás můžeš těšit?

Tvůj work-life balance podpoříme flexibilní pracovní dobou a možností Home Office.

S MultiSport kartou můžeš pravidelně dobíjet "baterky".

Využiješ cizí jazyky a poznáš zajímavá místa v rámci zahraničních pracovních cest (po znovunastartování fyzických akcí).

Společnými zážitky posilujeme dobrou náladu - podnikáme teambuildingové a další společné aktivity.

Občerstvení na pracovišti jsou náš standard.

 

Vaše životopisy prosím posílejte na: silvie.maxova@c-in.eu

Budeme se těšit!

 

Nejnovější články

Dopady pandemie COVID-19: Přinese nové příležitosti pro asociace?

Pandemická krize COVID-19 zasáhla celý svět jako nečekaná bouře a většinu z nás chytila nepřipravené v mnoha oblastech. 

Jak zajistit asociaci rostoucí počet členů? Klíčem je Komunikace

Je všeobecně známo, že křivka členské základny roste rychleji, pokud v daném roce asociace pořádá kongres. Zvýhodněný registrační poplatek a jiné benefity jsou snadným lákadlem. Co však dělat v případě, že se konference pořádá každé dva nebo dokonce tři roky? Očekávání na počet členů jsou logicky menší, avšak nemělo by se usnout na vavřínech s argumenty, že zkrátka není kongresový rok.

COVID-19 a Kongresový Průmysl

Během této napjaté doby v souvislosti s šířením koronaviru (COVID-19) je kongresový průmysl, stejně jakožto další odvětví, těžce zasažen.

Sportovně-charitativní happening TERIBEAR hýbe Prahou je za námi

Letošní pátý ročník byl pro C-IN nejdéle probíhající akcí letošního roku a překonal všechny rekordy.

Kontakty

CZECH-IN s.r.o.
5. května 65
140 21 Praha 4
Česká republika
tel: +420 261 174 301
fax: +420 261 174 307
e-mail: info@c-in.eu
Privacy Policy
Zobrazit na mapě
Zobrazit ve streetview
Zobrazit v officeview
Načítám data ...