Open Positions for Project Managers

C-IN tým | listopad 02, 2015
Open Positions for Project Managers

As key role player in Operations team, Project manager is responsible for all preparative, executive and post-event organisational project activities. The role includes coordination of all project elements leading to successful realization of the project developed by the Business developer.  

A project is understood as:

  • Association meeting where C-IN acts as PCO, DMC or corePCO
  • Corporate meeting or event
  • Special event (show, exhibition etc.)
  • Incentive trip

Job description:

Project manager in Operations team

Responsible mainly for:

  • Project budgeting – take over starting budget from business development and update it accordingly as the project is progressing.          
  • Maintain contact with project vendors – negotiations of best achievable conditions.          
  • Presenting of contracts to company signatories. Permanently supervise contractual conditions are followed. Revision of supplier invoices accuracy.          
  • Hold internal and external communication as described below.           
  • Financial planning – permanent control over the project cash flow (revenues, receivables, payables)           
  • Cooperation with supportive departments (registration, scientific programme, finance)          
  • Cooperation with supportive staff (IT, Sponsorship and Exhibition)           
  • Monitoring and checking and approval of all information published in different printed and electronic media (first announcement, second announcement, poster, website, electronic mailings, etc). Project manager is final editor of all printed and electronic materials.          
  • Social programme – suggesting to client different social programme options including but not limited to venue search, catering, decoration, entertainment, transportation etc.          
  • Final project reconciliation – preparing and presenting final budget to the client.          
  • Final report – prepare final report in line with agreed template.                                 

External project communication:           

  • With client as of project is handed over to Operations – presenting offers, budget updates, graphic proposals, results of project departments work, final reconciliation.           
  • With all suppliers.          
  • With local governance/policy makers – on project support if applies.        

Internal project communication:

  • With registration department on registration process setup, permanent update of registration numbers, final reporting. 
  • With Scientific programme department on abstract submission process, permanent update of abstract or any other scientific content, speaker management.          
  • With IT manager on all IT elements of the project ie. Printed and electronic media, graphic works, abstract evaluation process, registration process.           
  • With Sponsorship manager on industry income and performance of services to sponsors and exhibitors.          
  • With Finance department on financial health of the project – invoicing, receivables.  
  • Reporting to Director of Operations.  

Qualifications and skills:         

  • 2+ years of experience in the meeting industry on similar position (PCO, event agency etc)         
  • Client orientation          
  • Business drive          
  • Excellent written/verbal communication and negotiations skills          
  • Accuracy and Target orientation          
  • Willingness to work as project flow requires (flexibility)          
  • Willingness to travel for project preparations and deliveries across Europe          
  • Fluent in English - written and spoken          
  • Proficiency in Microsoft based office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)          
  • Driving license category B is an advantage

Candidates should be sending their CV and motivation letter to: 
Tomas Maxa, Director of Operations, tomas.maxa@c-in.eu

 

Přečtěte si také

C-IN míří se svými službami do celého světa

Úspěchy | červenec 22, 2019

Od svého založení v roce 2002 se společnost C-IN rozrostla z malého podniku 12 lidí pořádajíci akce v Evropě do podoby dynamického 60 členného týmu a úspěšného hráče na všech kontinentech, s výjimkou Antarktidy.

 

#2

V Budapešti začíná 56. kongres ERA-EDTA

Novinky | červen 12, 2019

Asociace sdružující evropské odborníky v oboru ledvinových onemocnění se setkává pravidelně každý rok a její kongresy patří na evropské poměry k nejnavštěvovanějším. Průměrně na konferenci dorazí až 9 000 návštěvníků. Letošní setkání ERA-EDTA se uskuteční v Budapešti a C-IN byl pověřen DMC službami (Destination Management Company).

C-IN spolupracuje s ICM v roli Core PCO pro regionální kongresy

Novinky | červen 03, 2019

 Po úspěšném uspořádání regionálních kongresů ICM v Dubaji v SAE a Asuncionu v Paraguayi v roce 2018 navázala Mezinárodní konfederace porodních asistentek (ICM) se C-IN dlouhodobou spolupráci v roli PCO pro organizaci budoucích regionálních kongresů ICM až do roku 2023.

Spolupráci odstartoval kongres v roce 2014, který v Praze přivítal kolem 3000 delegátů. Nyní je C-IN uprostřed plánování regionálního kongresu v africké Namibii 2019 a zároveň i Bali 2020. 

Chtěli bychom upřímně poděkovat ICM za důvěru v C-IN a nemůžeme se dočkat, až budeme pokračovat ve spolupráci pro porodní asistentky po celém světě!

#1

První ročník výročního zasedání SIOPE 2019 úspěšně za námi

Novinky | květen 30, 2019

V minulém týdnu proběhlo v pražské Kongresovém centru pětidenní setkání Evropské pediatrické onkologie (SIOPE). S účastí více než 1400 delegátů je to pro C-IN druhá největší proběhlá akce roku 2019.

#2

Setkání odborníků na léčbu dětských popálenin přilákalo významné hosty z celého světa

Novinky | květen 29, 2019

Poprvé v historii Kliniky popáleninové medicíny (KPM FNKV) se v Praze konala mezinárodní odborná akce zaměřená na léčbu popálenin, resp. popálených dětí. Prostor Pražské křižovatky, kde se akce 21. 5. – 24. 5. 2019 konala, symbolizoval nejen historické a kulturní centrum hlavního města, ale i místo, kde se křižují cesty vzdělanosti a pokroku.

#1

C-IN pokračuje v partnerství s evropskou pediatrickou dermatologií

Novinky | květen 24, 2019

Třídenní kongres v chorvatském Dubrovníku, jež proběhl začátkem května 2019, byl vůbec prvním setkáním Evropské společnosti pediatrické dermatologie (ESPD) v této zemi. Pro C-IN to byla již druhá spolupráce s ESPD v pozici core PCO, a nikoli poslední. Pokračování úspěšného partnerství stvrdil podpis smlouvy na organizaci kongresů v letech 2021 a 2022.  

#1

Nejnovější články

C-IN míří se svými službami do celého světa

Od svého založení v roce 2002 se společnost C-IN rozrostla z malého podniku 12 lidí pořádajíci akce v Evropě do podoby dynamického 60 členného týmu a úspěšného hráče na všech kontinentech, s výjimkou Antarktidy.

 

V Budapešti začíná 56. kongres ERA-EDTA

Asociace sdružující evropské odborníky v oboru ledvinových onemocnění se setkává pravidelně každý rok a její kongresy patří na evropské poměry k nejnavštěvovanějším. Průměrně na konferenci dorazí až 9 000 návštěvníků. Letošní setkání ERA-EDTA se uskuteční v Budapešti a C-IN byl pověřen DMC službami (Destination Management Company).

C-IN spolupracuje s ICM v roli Core PCO pro regionální kongresy

 Po úspěšném uspořádání regionálních kongresů ICM v Dubaji v SAE a Asuncionu v Paraguayi v roce 2018 navázala Mezinárodní konfederace porodních asistentek (ICM) se C-IN dlouhodobou spolupráci v roli PCO pro organizaci budoucích regionálních kongresů ICM až do roku 2023.

Spolupráci odstartoval kongres v roce 2014, který v Praze přivítal kolem 3000 delegátů. Nyní je C-IN uprostřed plánování regionálního kongresu v africké Namibii 2019 a zároveň i Bali 2020. 

Chtěli bychom upřímně poděkovat ICM za důvěru v C-IN a nemůžeme se dočkat, až budeme pokračovat ve spolupráci pro porodní asistentky po celém světě!

První ročník výročního zasedání SIOPE 2019 úspěšně za námi

V minulém týdnu proběhlo v pražské Kongresovém centru pětidenní setkání Evropské pediatrické onkologie (SIOPE). S účastí více než 1400 delegátů je to pro C-IN druhá největší proběhlá akce roku 2019.

Kontakty

CZECH-IN s.r.o.
5. května 65
140 21 Praha 4
Česká republika
tel: +420 261 174 301
fax: +420 261 174 307
e-mail: info@c-in.eu
Privacy Policy
Zobrazit na mapě
Zobrazit ve streetview
Zobrazit v officeview
Načítám data ...