Open Positions for Project Managers

C-IN tým | listopad 02, 2015
Open Positions for Project Managers

As key role player in Operations team, Project manager is responsible for all preparative, executive and post-event organisational project activities. The role includes coordination of all project elements leading to successful realization of the project developed by the Business developer.  

A project is understood as:

  • Association meeting where C-IN acts as PCO, DMC or corePCO
  • Corporate meeting or event
  • Special event (show, exhibition etc.)
  • Incentive trip

Job description:

Project manager in Operations team

Responsible mainly for:

  • Project budgeting – take over starting budget from business development and update it accordingly as the project is progressing.          
  • Maintain contact with project vendors – negotiations of best achievable conditions.          
  • Presenting of contracts to company signatories. Permanently supervise contractual conditions are followed. Revision of supplier invoices accuracy.          
  • Hold internal and external communication as described below.           
  • Financial planning – permanent control over the project cash flow (revenues, receivables, payables)           
  • Cooperation with supportive departments (registration, scientific programme, finance)          
  • Cooperation with supportive staff (IT, Sponsorship and Exhibition)           
  • Monitoring and checking and approval of all information published in different printed and electronic media (first announcement, second announcement, poster, website, electronic mailings, etc). Project manager is final editor of all printed and electronic materials.          
  • Social programme – suggesting to client different social programme options including but not limited to venue search, catering, decoration, entertainment, transportation etc.          
  • Final project reconciliation – preparing and presenting final budget to the client.          
  • Final report – prepare final report in line with agreed template.                                 

External project communication:           

  • With client as of project is handed over to Operations – presenting offers, budget updates, graphic proposals, results of project departments work, final reconciliation.           
  • With all suppliers.          
  • With local governance/policy makers – on project support if applies.        

Internal project communication:

  • With registration department on registration process setup, permanent update of registration numbers, final reporting. 
  • With Scientific programme department on abstract submission process, permanent update of abstract or any other scientific content, speaker management.          
  • With IT manager on all IT elements of the project ie. Printed and electronic media, graphic works, abstract evaluation process, registration process.           
  • With Sponsorship manager on industry income and performance of services to sponsors and exhibitors.          
  • With Finance department on financial health of the project – invoicing, receivables.  
  • Reporting to Director of Operations.  

Qualifications and skills:         

  • 2+ years of experience in the meeting industry on similar position (PCO, event agency etc)         
  • Client orientation          
  • Business drive          
  • Excellent written/verbal communication and negotiations skills          
  • Accuracy and Target orientation          
  • Willingness to work as project flow requires (flexibility)          
  • Willingness to travel for project preparations and deliveries across Europe          
  • Fluent in English - written and spoken          
  • Proficiency in Microsoft based office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)          
  • Driving license category B is an advantage

Candidates should be sending their CV and motivation letter to: 
Tomas Maxa, Director of Operations, tomas.maxa@c-in.eu

 

Přečtěte si také

Evropská pediatrická onkologie: Dlouhodobá spolupráce přináší nečekané příležitosti

Novinky | květen 17, 2019

V Kongresovém centru Praha se ve dnech 20. až 25. května uskuteční výroční setkání Evropské pediatrické onkologie (SIOPE), jež letos poprvé propojí na jednom místě všechny pracovní skupiny věnující se pediatrické onkologii. Až 1 400 registrovaných, kteří dostali osobní pozvaní, doplní řádka významných pracovníků, vědců, mladých expertů, rodičů pacientů a dalších.

#2

7. symposium Pracovní skupiny pro genetiku diabetu (EASD-SGGD)

Novinky | květen 14, 2019

Ve dnech 16.-18.5.2019 se v komplexu poslucháren Fakultní nemocnice v Motole uskuteční vědecké setkání mimořádného významu – 7. symposium Pracovní skupiny pro genetiku diabetu (SGGD), která je součástí Evropské asociace pro studium diabetu (EASD).

Oficiální uznání cesty C-IN Triple-E

Novinky | duben 29, 2019

 Dlouhodobé působení C-IN v oblasti ekologie, životního prostředí a etiky (C-IN Triple-E) bylo oficiálně stvrzeno získáním několika dokumnetů.

#1

C-IN slaví další přírůstek v oboru nefrologie

Úspěchy | duben 08, 2019

V C-IN jsme oficiálně přivítali mezi své klienty Mezinárodní asociaci pediatrické nefrologie (IPNA). Oddělení asociačního managementu C-IN spravuje od května agendu sekretariátu asociace, zatímco tým našich projektových manažerů zahájí v následujících měsících první přípravy na kongres v Kanadě. Kongres v Calgary proběhne v roce 2022 a C-IN zde již bude působit v roli Core PCO (Core Professional Congress Organizer). Po dlouholeté spolupráci s ERA-EDTA se tak portfolio rozšířilo o dalšího klienta z oboru nefrologie.

#1

Ambassador Awards Evening 2018: Dvě ocenění si odnesli klienti C-IN

Úspěchy | duben 04, 2019

V reprezentativních prostorách Rezidence primátora hlavního města Prahy proběhl dne 3. dubna jubilejní, desátý, ročník udílení ocenění kongresovým ambasadorům za rok 2018. Vyznamenání si odnesli i klienti společnosti C-IN, kteří zvítězili v kategorii Kongres roku do 500 účastníků a Dlouhodobý přínos kongresovému průmyslu.

Vzhůru do oblak plných realitních změn

Novinky | březen 13, 2019

První C-IN akcí letošního roku bylo jedinečné setkání realitních profesionálů Otevřená RE/MAX Convention, jež proběhlo na konci ledna v Kongresovém centru v Praze. Potkalo se zde téměř 700 hostů ze sítě RE/MAX a jejich kolegů z oboru realit.

#1

Nejnovější články

Evropská pediatrická onkologie: Dlouhodobá spolupráce přináší nečekané příležitosti

V Kongresovém centru Praha se ve dnech 20. až 25. května uskuteční výroční setkání Evropské pediatrické onkologie (SIOPE), jež letos poprvé propojí na jednom místě všechny pracovní skupiny věnující se pediatrické onkologii. Až 1 400 registrovaných, kteří dostali osobní pozvaní, doplní řádka významných pracovníků, vědců, mladých expertů, rodičů pacientů a dalších.

7. symposium Pracovní skupiny pro genetiku diabetu (EASD-SGGD)

Ve dnech 16.-18.5.2019 se v komplexu poslucháren Fakultní nemocnice v Motole uskuteční vědecké setkání mimořádného významu – 7. symposium Pracovní skupiny pro genetiku diabetu (SGGD), která je součástí Evropské asociace pro studium diabetu (EASD).

Oficiální uznání cesty C-IN Triple-E

 Dlouhodobé působení C-IN v oblasti ekologie, životního prostředí a etiky (C-IN Triple-E) bylo oficiálně stvrzeno získáním několika dokumnetů.

C-IN slaví další přírůstek v oboru nefrologie

V C-IN jsme oficiálně přivítali mezi své klienty Mezinárodní asociaci pediatrické nefrologie (IPNA). Oddělení asociačního managementu C-IN spravuje od května agendu sekretariátu asociace, zatímco tým našich projektových manažerů zahájí v následujících měsících první přípravy na kongres v Kanadě. Kongres v Calgary proběhne v roce 2022 a C-IN zde již bude působit v roli Core PCO (Core Professional Congress Organizer). Po dlouholeté spolupráci s ERA-EDTA se tak portfolio rozšířilo o dalšího klienta z oboru nefrologie.

Kontakty

CZECH-IN s.r.o.
5. května 65
140 21 Praha 4
Česká republika
tel: +420 261 174 301
fax: +420 261 174 307
e-mail: info@c-in.eu
Privacy Policy
Zobrazit na mapě
Zobrazit ve streetview
Zobrazit v officeview
Načítám data ...