Open Positions for Project Managers

C-IN tým | listopad 02, 2015
Open Positions for Project Managers

As key role player in Operations team, Project manager is responsible for all preparative, executive and post-event organisational project activities. The role includes coordination of all project elements leading to successful realization of the project developed by the Business developer.  

A project is understood as:

  • Association meeting where C-IN acts as PCO, DMC or corePCO
  • Corporate meeting or event
  • Special event (show, exhibition etc.)
  • Incentive trip

Job description:

Project manager in Operations team

Responsible mainly for:

  • Project budgeting – take over starting budget from business development and update it accordingly as the project is progressing.          
  • Maintain contact with project vendors – negotiations of best achievable conditions.          
  • Presenting of contracts to company signatories. Permanently supervise contractual conditions are followed. Revision of supplier invoices accuracy.          
  • Hold internal and external communication as described below.           
  • Financial planning – permanent control over the project cash flow (revenues, receivables, payables)           
  • Cooperation with supportive departments (registration, scientific programme, finance)          
  • Cooperation with supportive staff (IT, Sponsorship and Exhibition)           
  • Monitoring and checking and approval of all information published in different printed and electronic media (first announcement, second announcement, poster, website, electronic mailings, etc). Project manager is final editor of all printed and electronic materials.          
  • Social programme – suggesting to client different social programme options including but not limited to venue search, catering, decoration, entertainment, transportation etc.          
  • Final project reconciliation – preparing and presenting final budget to the client.          
  • Final report – prepare final report in line with agreed template.                                 

External project communication:           

  • With client as of project is handed over to Operations – presenting offers, budget updates, graphic proposals, results of project departments work, final reconciliation.           
  • With all suppliers.          
  • With local governance/policy makers – on project support if applies.        

Internal project communication:

  • With registration department on registration process setup, permanent update of registration numbers, final reporting. 
  • With Scientific programme department on abstract submission process, permanent update of abstract or any other scientific content, speaker management.          
  • With IT manager on all IT elements of the project ie. Printed and electronic media, graphic works, abstract evaluation process, registration process.           
  • With Sponsorship manager on industry income and performance of services to sponsors and exhibitors.          
  • With Finance department on financial health of the project – invoicing, receivables.  
  • Reporting to Director of Operations.  

Qualifications and skills:         

  • 2+ years of experience in the meeting industry on similar position (PCO, event agency etc)         
  • Client orientation          
  • Business drive          
  • Excellent written/verbal communication and negotiations skills          
  • Accuracy and Target orientation          
  • Willingness to work as project flow requires (flexibility)          
  • Willingness to travel for project preparations and deliveries across Europe          
  • Fluent in English - written and spoken          
  • Proficiency in Microsoft based office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)          
  • Driving license category B is an advantage

Candidates should be sending their CV and motivation letter to: 
Tomas Maxa, Director of Operations, tomas.maxa@c-in.eu

 

Přečtěte si také

Sportovně-charitativní happening TERIBEAR hýbe Prahou je za námi

Úspěchy | říjen 10, 2019

Letošní pátý ročník byl pro C-IN nejdéle probíhající akcí letošního roku a překonal všechny rekordy.

V říjnu proběhne v Nizozemském Rotterdamu 39. kongres evropské asociace ESSO.

Novinky | říjen 07, 2019

The European Society of Surgical Oncology byla založena v roce 1981 s cílem aktivně podporovat mladé i zkušené chirurgy v rozvoji vědy a praxe v chirurgické onkologii. 

Konference Advanced Laser Technology v Praze

Novinky | září 17, 2019

V neděli 15. září započala v pražském hotelu Olšanka mezinárodní konference Advanced Laser Technologies (ALT19).

Každoroční setkání Evropské společnosti pro dermatologický výzkum proběhne v Bordeaux

Novinky | září 17, 2019

Hlavní město vína, jak se Bordeaux přezdívá, se promění v následujících dnech na centrum dermatologického bádání. Na setkání Evropské společnosti pro dermatologický výzkum (dále ESDR), které na jihozápadě Francie začne ve středu 18. září zamíří evropské špičky tohoto oboru, a nabitý program slibuje zajímavou diskuzi na řadu aktuálních témat.

C-IN organizuje regionální kongres Mezinárodní konfederace porodních asistentek v Namibii

Novinky | září 11, 2019

C-IN odcestoval do Namibie, kde se ve dnech 12. – 14. Září koná regionální kongres Mezinárodní konfederace porodních asistentek. Je to v historii C-IN první konference, která se uskuteční na africkém kontinentu.

International Society for Forensic Genetics

Novinky | září 09, 2019

Akce, která nadchne zejména fanoušky forenzní genetiky se koná v Praze

Nejnovější články

Sportovně-charitativní happening TERIBEAR hýbe Prahou je za námi

Letošní pátý ročník byl pro C-IN nejdéle probíhající akcí letošního roku a překonal všechny rekordy.

V říjnu proběhne v Nizozemském Rotterdamu 39. kongres evropské asociace ESSO.

The European Society of Surgical Oncology byla založena v roce 1981 s cílem aktivně podporovat mladé i zkušené chirurgy v rozvoji vědy a praxe v chirurgické onkologii. 

Konference Advanced Laser Technology v Praze

V neděli 15. září započala v pražském hotelu Olšanka mezinárodní konference Advanced Laser Technologies (ALT19).

Každoroční setkání Evropské společnosti pro dermatologický výzkum proběhne v Bordeaux

Hlavní město vína, jak se Bordeaux přezdívá, se promění v následujících dnech na centrum dermatologického bádání. Na setkání Evropské společnosti pro dermatologický výzkum (dále ESDR), které na jihozápadě Francie začne ve středu 18. září zamíří evropské špičky tohoto oboru, a nabitý program slibuje zajímavou diskuzi na řadu aktuálních témat.

Kontakty

CZECH-IN s.r.o.
5. května 65
140 21 Praha 4
Česká republika
tel: +420 261 174 301
fax: +420 261 174 307
e-mail: info@c-in.eu
Privacy Policy
Zobrazit na mapě
Zobrazit ve streetview
Zobrazit v officeview
Načítám data ...