Dopady pandemie COVID-19: Přinese nové příležitosti pro asociace?

Pandemická krize COVID-19 zasáhla celý svět jako nečekaná bouře a většinu z nás chytila nepřipravené v mnoha oblastech. 

Cestovních ruch i kulturní sféra čelí výraznému poklesu poptávky a dle odhadů tomu bude  nadále několik následujících let. Situace je kritická pro asociace, jelikož jejich hlavní činností bývá organizování mezinárodních konferencí. V důsledku událostí se museli asociace rozhodovat, jaké akce naplánované na rok 2020 odloží či zruší bez náhrady. První část roku tj. do června je již rozhodnuta a čeká se na další vývoj situace. Jedna věc je jistá. Pro asociace a jejich komunitu je to zatěžkávací zkouška.

Jakým překážkám budou muset asociace čelit v následujících měsících? Zajisté by se našli tací, kteří by hned argumentovali, že každé sdružení je svým rozsahem, cílem a zaměřením odlišné a bude tudíž řešit odlišné problémy. Nicméně ty asociace, které se více zaměřují právě na pořádání konferencí, se stanou nejzranitelnější. Nejenže nebudou mít žádné příjmy ze svých pravidelných setkání, ale budou muset řešit klesající počet členské základny. Není tajemstvím, že navýšení počtu členů je v přímé souvislosti s pořádáním konferencí, kdy právě členové mohou využít benefit nižšího registračního poplatku. Zde přichází ona výzva pro mnoho asociací: Jaký zvolit krizový plán pro zbývající část roku a co nabídnout členům v době po korona krizi? Zde je několik našich tipů.

• Identifikace hlavních výzev a stanovení cílů pro zbytek roku. Pokud víte, kde je problém, máte z poloviny vyhráno. Je třeba vědět, jaký dopad bude mít situace na členství, finanční situace asociace, komunikační strategie a samozřejmě plánování akcí. To jsou hlavní otázky, na které je třeba nalézt odpovědi a promyslet.

• Komunikace. Během současné nestandardní situace je komunikace klíčovou součástí úspěchu. Jelikož je to pro členy velmi neobvyklá a nepříjemná situace, je v první řadě potřeba členy informovat o zvolených krocích a přijatých rozhodnutí. Tímto způsobem bude vedení asociace nejen transparentní, ale také více přizpůsobivé. Dobrou komunikaci podpořte adresovanou emailovou komunikací přímo od vedení asociace.                             

• Definujte jádro komunity i ohrožené skupiny. To vám pomůže se lépe soustředit na stabilní členskou základnu, která poskytne asociaci potřebnou podporu na oplátku. Je vhodné komunikovat s členy jejich zásadní roli v existenci asociace a pro jejich udržení zdůraznit veškeré výhody členství či navíc nabídnout nové možnosti čerpání. V případě ohrožených skupin, jež jsou například skupiny mladých vědců, je aktivní účast s vlastní prezentací na mezinárodních konferencích povinná. Na tyto skupiny je třeba myslet při vytváření krizového plánu s větší péčí.                            

• Buďte aktivní, ne reaktivní. Pandemická krize se dotkla většiny asociací po celém světě. Nicméně je potřeba se vyvarovat pasivitě a naopak ukázat flexibilitu a kreativitu, jak ze situace rychle vybruslit. Omezené možnosti pořádání eventů naživo přináší příležitost začlenit digitální platformy. To vede k možnostem uspořádat akci online či ji rozdělit do řady webinářů, které by byly sdíleny a vytvořily by tak pocit sounáležitosti a částečného uspokojení delegátů. Jedním z témat se nabízí diskuse o COVID-19 a jejích dopadech na fungování asociace. Další atraktivní forma pro studium politických systémů by byla například forma kulatého stolu s významnými politickými odborníky diskutujících o dopadech post pandemické krize na nadcházející volby v různých zemích světa.                               

• Spusťe moderní kanály. Otevřete přístup k odborným publikacím širšímu publiku, založte transparentní veřejné sbírky podporující smysluplné projekty bojující proti COVID-19 prostřednictvím sociálních médií či nového podcastu na Spotify. Existuje mnoho cest a alespoň jedna z nich bude zajisté vhodná právě pro vaši asociaci. Nebojte se ukázat potenciál a zažít tak něco nového. Krizové řízení může být i zábava!