COVID-19 a Kongresový Průmysl

Během této napjaté doby v souvislosti s šířením koronaviru (COVID-19) je kongresový průmysl, stejně jakožto další odvětví, těžce zasažen.

   Orientovat se správně v rychle se měnících vládních nařízeních je ne vždy jednoduché. Vzhledem k velmi nepředvídatelné povaze této situace se nejen v Praze, ale po celém světě mnoho událostí ruší. V tom lepším případě se je daří akce přesunout na pozdější termín. Situace však přináší i alternativní cesty, jak program či zajímavé informace z plánované akce dostat mezi registrované zájemce s ohledem na jejich zdraví a bezpečnost. Pomineme možnost, že by se registrovaní skutečně fyzicky účastnili akce a preventivně by jim byly rozdány hygienické gely či roušky. Jaké další možnosti lze tedy využít?

   Dnešní technologie umožňují do jisté míry přenést obsah do virtuální sféry a nabídnout tak účastníkům shlédnout přednášky online živě či z archivu. Předpokladem pro úspěch je dostatečné internetové připojení, technologické vybavení (alespoň mobil s kvalitní kamerou) a ochota všech zúčastněných stran. Výhodou je možnost připojení všech účastníků, lékařů a odborníků i z destinací, která jsou v karanténě a nemohou vycestovat. Pro řečníky je benefitem možnost si prezentační video upravit dle potřeby a sdílet veřejně z archivu. Pro vystavovatele a sponzory se nabízí virtuální stánky s chatovacím rozhraním, kde se účastníci dozví vice o produktech a službách napřímo.

   U nás v C-IN jsme pevně přesvědčeni, že se situace brzy stabilizuje a uklidní. Nic samozřejmě nepodceňujeme a neustále sledujeme veškeré změny vydané v rámci preventivních regulačních opatření ve všech destinacích týkajících se našich naplánovaných akcí. Společně s klientem take vyhodnocujeme další kroky dle doporučení Světové zdravotnické organizace (WHO) a dalších zdravotnických orgánů.

WHO sdílí obecné zásady pro omezení přenosu viru COVID-19, které se vztahují na mezinárodní události. Celý dokument naleznete zde.