Conference Compass: Chytrá aplikace určená mezinárodním asociacím nejen během kongresů

Technologický vývoj jde nezastavitelně dopředu a nedílnou součástí práce C-IN týmu je sledování aktuálních trendů a jejich využití v praxi. Jednu z novinek mobilního průmyslu nám minulý týden osobně představil během krátkého workshopu Jelmer van Anst, zakladatel a CEO holandské firmy Conference Compass. Stejně jako společnost se nazývá jejich hlavní produkt – mobilní aplikace určená mezinárodním asociacím nejen v čase jejich pravidelných konferencí.

Jak říká Jelmer van Anst, konference byly hlavním spouštěcím motorem pro vývoj aplikace. „Ze své zkušenosti vím, že po skončení kongresu skončí i vše ostatní. Strávil jsem někde pár dní, ale za týden už si na akci sotva vzpomenu. Toto chceme tímto nástrojem změnit.“ Cílem mobilní platformy je prodloužit dopad, jaký konference na účastníky má. A to prostřednictvím online diskuzí a skupin, přístupem k přednáškám a výukovým materiálům či sdílením fotografií a videí. Užitečná je aplikace však ještě před konferencí, kdy si návštěvník z programu sestaví svůj harmonogram přednášek, má přístup k abstraktům, je zde prostor pro sponzory i vystavovatele. Během kongresu asociace vítají možnost například přímého online hlasování během důležitých zasedání nebo živý chat.

Co se týče technické stránky aplikace, Conference Compass nabízí propojení se systémovou databází, kterou v C-IN pro kongresy a asociační management používáme. Fungování této aplikace si již brzy budou moci vyzkoušet členové Evropské asociace mezinárodních studií (EISA), jež je první vlaštovkou nové spolupráce mezi C-IN a Conference Compass.  EISA se navíc rozhodla využít aplikaci nejen během konference (tzv. Event App), ale také Society App, kdy platforma bude sloužit dlouhodobě jako další komunikační prostředek napříč asociací a Event App je de facto její pod součástí.

Širší varianta této aplikace tak umožňuje skloubit řadu běžných funkcí, které jsou součástí každé větší asociace. Každý člen má kdykoli a kdekoli přístup na svůj členský účet a může svá data upravovat, nechybí možnost obnovit své členství, přístup k žurnálu, který asociace vydává či distribuuje, a dalším odborným materiálům. „Novinky z asociace obdrží členové okamžitě, notifikace přímo v telefonu budou užitečné v případě deadlinů, ať už v souvislosti s vypršením členství, brzkou registrací na kongres a podobně,“ uvádí Van Anh Nguyen, asociační manažerka EISA. Součástí aplikace mohou být diskuzní fóra, především zapojení členů a jejich interakce jsou uváděny jako jeden z hlavních benefitů této platformy. Uživatelské prostředí je jednoduché a přátelské, navigace na úrovni jednotlivých funkcí je intuitivní.

Konference EISA, jejímž hlavním organizátorem je C-IN, proběhne v Praze od 12. do 15. září 2018.