Výzvy spjaté s konferencemi 2 v 1

Od 23. do 26. dubna 2016 hostily starověké Atény jedinečnou spojenou konferenci skládající se z uzavřeného setkání International BFM Study Group (I-BFM SG) a Biennial Childhood Leukemia Symposium (CLS). Tato dvě profesionální fóra pokrývají společně do hloubky hlavní poznatky v oblasti diagnózy, léčby a výzkumu dětské leukémie a lymfomů. Zároveň se zasazují o mezinárodní spolupráci a hledání nových léčebných strategií. Obě části spojené konference mají po organizační stránce svá specifika, což z tohoto společného setkání dělá pro Core PCO partnera organizační výzvu.

I-BFM SG se věnuje jak výzkumné činnosti, tak i klinické péči o děti a dospívající trpící leukémií nebo lymfomy. Specialisté spolupracují v rámci pracovních skupin a řeší důležité aspekty v rámci základního i klinického výzkumu dětské leukémie. Dílčí výstupy této spolupráce jsou diskutovány během pravidelných setkání, které zaručují rychlý a systematický přesun výzkumných zjištění do klinické praxe.

Tradice CLS sympozia trvá od konce 90. let a vznikla v německém Hannoveru. Od roku 2004 jsou tato sympozia každý druhý rok propojena s I-BFM-SG setkáními. CLS slouží jako otevřené fórum pro pediatrické hematology a onkology z celého světa.

Kompozice vědeckého programu závisí na rozdílné přístupnosti na I-BFM část konference a na CLS část. Účast na I-BFM SG setkání je umožněna pouze na základě oficiální pozvánky. Registrace je tak otevřena nižšímu počtu delegátů a program je rozčleněn do menších sekcí. CLS se standartním kongresovým uspořádáním nabízí širší paletu přednášek, vystoupení zvaných řečníků a plakátových sekcí s otevřenou registrací pro odborníky z oboru. Tato odlišná pojetí vyžadují pokročilé úpravy na úrovni systému registrace a zpracování vědeckých abstrakt.

Během konferencích v Kielu 2013, Praze 2014 (společně s CLS) a Budapešti 2015, které plně organizačně zajišťoval C-IN, byly tyto výzvy s rozvojem systému úspěšně zvládnuty a mnohdy ještě posunuty o stupeň výš. I díky tomu bylo loni oficiálně prodlouženo dlouhodobé Core PCO partnerství mezi I-BFM SG a společností C-IN. I-BFM a CLS konference se tak pro C-IN staly již tradičním projektem, který je organizován v zahraničních destinacích a celý tým se na tuto spolupráci vždy velmi těší.