Destinační management

Dobře známe evropské prostředí, ve kterém dlouhodobě působme. Dovolte nám využít naše znalosti a zkušenosti ve váš prospěch.

Poptat službu

C-IN navázal za 12 let své existence mnoho dlouhodobých partnerství s pečlivě vybranými dodavateli služeb po celé Evropě. Nezáleží na tom, zda potřebujete lokálního partnera pro svoji konferenci nebo hledáte výjimečný zážitek ve vybrané lokaci, důvěřujte naší profesionalitě a znalosti genia loci.

Naše služby destinačního managementu zahrnují:

HOTELOVÉ REZERVACE / UBYTOVÁNÍ

Naše úzká spolupráce s mnoha hotelovými řetězci je zárukou těch nejvýhodnějších sazeb na trhu. S ohledem na potřeby delegátů zprostředkujeme vhodné ubytovací kapacity, ať už půjde o vysokoškolskou kolej nebo pětihvězdičkový hotel. Díky optimálním cenám ubytování vám ručíme za to, že si delegáti zarezervují pokoj v rámci konferenční nabídky a nebudou nuceni hledat lepší podmínky jinde.

Kompletní administrativní podpora zahrnuje:

  • Organizaci ubytování v hotelech požadované úrovně
  • Vyjednávání o cenách a smluvních podmínkách
  • Vytvoření on-line formuláře pro hotelové rezervace
  • Popis hotelů na stránkách konference
  • Mapu města s odkazy na umístění jednotlivých hotelů
  • Skupinové rezervace
  • Zasílání rezervačních smluv zainteresovaným firmám
  • Zpracování individuálních požadavků jednotlivých delegátů a správu dat
  • Rezervace VIP místností (řečníci, komise apod.) a vyjednávání s hotely o možných pokojích vyšší kategorie bez navýšení ceny nebo zcela zdarma
  • Zaslání potvrzení rezervace e-mailem, faxem či poštou
  • Fakturaci (garance platební kartou) účastníkům či společnostem
  • Kontrolu plateb (možnost on-line platby)
  • Evidenci a správu volných pokojů
  • Předání seznamu ubytovaných delegátů managementu hotelu
  • Přepážku pro hotelové ubytování v místě konference
  • Finální vyrovnání s hotely
  • Prezentaci statistik rezervací výboru asociace

VÝSTAVA

Služby naší společnosti zahrnují:

  • Tvorbu konceptu
  • Tvorbu plánů výstavy
  • Manuály pro vystavovatele
  • Výběr kvalitních dodavatelů
  • Alokaci a prodej výstavních prostor a služeb
  • Komunikaci s vystavovateli
  • Organizační podporu v průběhu akce
  • Fakturaci
  • Stavbu a demontáž výstavy

SPOLEČENSKÝ PROGRAM

Naše společnost nabízí širokou škálu společenských aktivit. Zajistíme program před i po konání konference včetně všech potřebných náležitostí.

Management společenských akcí zahrnuje:

  • Tvorbu a prezentaci společenských akcí
  • Koordinaci průběhu akce
  • Vyjednávání s dodavateli (společenské prostory, catering, umělci a další)
  • Tvorbu detailního rozvrhu včetně zkoušek pro vystupující
  • Dohled nad průběhem celé akce
  • Dohled nad ukončením akce a demontáží

Management fakultativních výletů zahrnuje:

  • Výběr zajímavých celodenních výletů spojených s tématem konference
  • Rezervaci autobusů a / nebo destinací (muzea, restaurace apod.), které jsou součástí výletu
  • Výběr vhodných průvodců
  • Zařízení speciální přepážky s prodejem lístků a informacemi v místě konference

PERSONÁL

Díky naší silné pozici na trhu a pořádání více než 50 akcí ročně disponujeme rozsáhlou databází zkušených průvodců a hostesek. Zajistíme pro vás vhodný personál se znalostí několika světových jazyků, stejně jako pomocnou sílu pro jakýkoliv segment vaší akce.

ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB V MÍSTĚ KONÁNÍ

Naše společnost udržuje dlouhodobé partnerství s většinou konferenčních center, hotelových řetězců a hotelů v České republice i v Evropě. Díky tomu získáváme pro své klienty lepší ceny, standardizované smlouvy s individuálním obsahem a výhodnějšími podmínkami, v neposlední řadě se také zefektivní proces vyjednávání s jednotlivými subjekty.

Venue management zahrnuje:

  • Výběr a prezentaci možných lokací
  • Vyjednávání o sazbách a podmínkách (zálohy, platební a storno podmínky apod.)
  • Uzavření smlouvy s místem konání či hotelem
  • Rezervaci konferenčních prostor a fakturaci
  • Alokaci prostor (konferenční místnosti, výstavní plochy apod.)
  • Výběr a zajištění technického vybavení konference
  • Logistické plánování a následnou koordinaci v místě konání
  • Služby pro konferenční sekretariát v průběhu akce
  • Plánování a koordinaci bezpečnostních opatření s představiteli města
  • Rozvržení, tisk a umístění navigace pro delegáty a mluvčí

KOORDINACE DODAVATELŮ

Díky našemu dlouhodobému působení na trhu a široké škále dodavatelů dokážeme splnit každé vaše přání. Jako váš DMC partner koordinujeme služby dodavatelů tak, aby se akce vydařila. Veškerá logistika je zajištěna zkušeným projektovým manažerem (vaším hlavním kontaktem), který se o průběh akce stará od jejího počátku až do ukončení.

VÍZA

Vedle služeb destinačního managementu pomůžeme vašim delegátům také s vyřízením víz, včetně případného podání žádosti u imigrační policie.

INFORMAČNÍ PŘEPÁŽKY

Profesionálně se postaráme o pohodlí vašich delegátů. Jsme připraveni poskytnout vám VIP servis na letišti včetně pohoštění v příletové i odletové hale stejně jako informační přepážky ve vybraných hotelech.

DOPRAVA

Udržujeme dlouhodobou spolupráci se kvalitními a prověřenými dopravními společnostmi v České republice. Využijte naší znalosti trhu a kupní síly k získání cenově výhodných nabídek. Veškerá související administrativa a logistika jsou součástí našich služeb.

 

C-IN tým pěstuje své destinační know-how již od roku 2002. Se svými požadavky nás kontaktujte na e-mailové adrese dmc@c-in.eu, anebo volejte naši kancelář na čísle +420 261 174 301.

Fakta o společnosti

Člen IAPCO

Člen ICCA

Certifikát ISO 9001:2008

Core PCO pro 5 evropských asociací

12 let zkušeností

Spokojení klienti

Související reference a multimédia

COST Action FA1401 – PiGutNet

  • 08. březen - 09. březen 2017
  • Vista Hotel and the Veterinary Research Institute, Brno
  • Destinační management
  • Účastníků: 50
#1

25th EADV Congress

  • 28. září - 02. říjen 2016
  • Austria Center Vienna, Vídeň
  • Destinační management
  • Účastníků: 8000
#2

14th European Urology Residents Education Programme (EUREP)

  • 02. září - 07. září 2016
  • Clarion Congress Hotel, Praha
  • Destinační management
  • Účastníků: 350
#1

XXIII Congress of the International Society for Photogrammetry and Remote Sensing (ISPRS 2016)

  • 12. červenec - 19. červenec 2016
  • Kongresové centrum Praha, Praha
  • Destinační management
  • Účastníků: 3000
#1

Nejnovější články

I-BFM Study Group / Jerusalem

Naše společnost je velmi hrdá, že má možnost spolupracovat s nejlepšími světovými profesionály z oboru dětské onkologie! Náš team věnoval první polovinu května organizaci 28th Annual Meeting of the International BFM Study Group v Jeruzalémě. Tato úspěšná událost se konala v hotelu Dan Jeruzalém a přilákala na 500 účastníků.

Farmakoepidemiologie představí své poslední závěry na konferenci v Praze v roce 2018

S novým rokem jsme rádi, že můžeme oznámit získání další zajímavé konference na rok příští, tedy 2018. Akce 4th International Conference on Pharmacoepidemiology & Therapeutic Risk Management (ICPE 2018) se uskuteční v Kongresovém centru Praha a to v druhé polovině roku 2018. Tato konference je důkazem, že péče o dlouhodobé partnerství se vyplácí. ICPE 2018 je totiž dalším z řady společných úspěchů profesora Jiřího Vlčka a společnosti C-IN.

Pracovní cesta kolem světa během dvou měsíců?

Náš australský kolega Rowen, který je součástí C-IN Business Development týmu, strávil krátce před Vánocemi hodně času v různých evropských městech, kde ho zaměstnávalo vyjednávání s pontenciálními partnery a dodavately pro budoucí akce. Své pracovní i cestovatelské zkušenosti shrnul v následujícím rozhovoru. Dává přednost obchodním partnerům z Evropy nebo ze zámoří? Proč je Brighton jeho srdci nejbližší? A jaké jazykové obtíže měl v Bruselu?

V Lisabonu se znovu otevřelo téma pacientů a jejich zacházení s předepsanými léky.

V termínu od 17. do 19. listopadu 2016 hostí město Lisabon akci 20th Annual Meeting of the European Society for Patient Adherence, Compliance and Persistence (ESPACOMP 2016). I když odborný název může znít složitě, setkání přináší vysoce relevantní témata zabývající se obecně vztahem mezi předepsanými léky a způsoby, jakými jsou užívány ze strany pacientů. Stejně jako loňský ročník v Praze je i ESPACOMP 2016 podpořen profesionálními službami společnosti C-IN.

Kontakty

CZECH-IN s.r.o.
5. května 65
140 21 Praha 4
Česká republika
tel: +420 261 174 301
fax: +420 261 174 307
e-mail: info@c-in.eu
Zobrazit na mapě
Zobrazit ve streetview
Zobrazit v officeview
Načítám data ...