Destinační management

Dobře známe evropské prostředí, ve kterém dlouhodobě působme. Dovolte nám využít naše znalosti a zkušenosti ve váš prospěch.

Poptat službu

C-IN navázal za 12 let své existence mnoho dlouhodobých partnerství s pečlivě vybranými dodavateli služeb po celé Evropě. Nezáleží na tom, zda potřebujete lokálního partnera pro svoji konferenci nebo hledáte výjimečný zážitek ve vybrané lokaci, důvěřujte naší profesionalitě a znalosti genia loci.

Naše služby destinačního managementu zahrnují:

HOTELOVÉ REZERVACE / UBYTOVÁNÍ

Naše úzká spolupráce s mnoha hotelovými řetězci je zárukou těch nejvýhodnějších sazeb na trhu. S ohledem na potřeby delegátů zprostředkujeme vhodné ubytovací kapacity, ať už půjde o vysokoškolskou kolej nebo pětihvězdičkový hotel. Díky optimálním cenám ubytování vám ručíme za to, že si delegáti zarezervují pokoj v rámci konferenční nabídky a nebudou nuceni hledat lepší podmínky jinde.

Kompletní administrativní podpora zahrnuje:

  • Organizaci ubytování v hotelech požadované úrovně
  • Vyjednávání o cenách a smluvních podmínkách
  • Vytvoření on-line formuláře pro hotelové rezervace
  • Popis hotelů na stránkách konference
  • Mapu města s odkazy na umístění jednotlivých hotelů
  • Skupinové rezervace
  • Zasílání rezervačních smluv zainteresovaným firmám
  • Zpracování individuálních požadavků jednotlivých delegátů a správu dat
  • Rezervace VIP místností (řečníci, komise apod.) a vyjednávání s hotely o možných pokojích vyšší kategorie bez navýšení ceny nebo zcela zdarma
  • Zaslání potvrzení rezervace e-mailem, faxem či poštou
  • Fakturaci (garance platební kartou) účastníkům či společnostem
  • Kontrolu plateb (možnost on-line platby)
  • Evidenci a správu volných pokojů
  • Předání seznamu ubytovaných delegátů managementu hotelu
  • Přepážku pro hotelové ubytování v místě konference
  • Finální vyrovnání s hotely
  • Prezentaci statistik rezervací výboru asociace

VÝSTAVA

Služby naší společnosti zahrnují:

  • Tvorbu konceptu
  • Tvorbu plánů výstavy
  • Manuály pro vystavovatele
  • Výběr kvalitních dodavatelů
  • Alokaci a prodej výstavních prostor a služeb
  • Komunikaci s vystavovateli
  • Organizační podporu v průběhu akce
  • Fakturaci
  • Stavbu a demontáž výstavy

SPOLEČENSKÝ PROGRAM

Naše společnost nabízí širokou škálu společenských aktivit. Zajistíme program před i po konání konference včetně všech potřebných náležitostí.

Management společenských akcí zahrnuje:

  • Tvorbu a prezentaci společenských akcí
  • Koordinaci průběhu akce
  • Vyjednávání s dodavateli (společenské prostory, catering, umělci a další)
  • Tvorbu detailního rozvrhu včetně zkoušek pro vystupující
  • Dohled nad průběhem celé akce
  • Dohled nad ukončením akce a demontáží

Management fakultativních výletů zahrnuje:

  • Výběr zajímavých celodenních výletů spojených s tématem konference
  • Rezervaci autobusů a / nebo destinací (muzea, restaurace apod.), které jsou součástí výletu
  • Výběr vhodných průvodců
  • Zařízení speciální přepážky s prodejem lístků a informacemi v místě konference

PERSONÁL

Díky naší silné pozici na trhu a pořádání více než 50 akcí ročně disponujeme rozsáhlou databází zkušených průvodců a hostesek. Zajistíme pro vás vhodný personál se znalostí několika světových jazyků, stejně jako pomocnou sílu pro jakýkoliv segment vaší akce.

ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB V MÍSTĚ KONÁNÍ

Naše společnost udržuje dlouhodobé partnerství s většinou konferenčních center, hotelových řetězců a hotelů v České republice i v Evropě. Díky tomu získáváme pro své klienty lepší ceny, standardizované smlouvy s individuálním obsahem a výhodnějšími podmínkami, v neposlední řadě se také zefektivní proces vyjednávání s jednotlivými subjekty.

Venue management zahrnuje:

  • Výběr a prezentaci možných lokací
  • Vyjednávání o sazbách a podmínkách (zálohy, platební a storno podmínky apod.)
  • Uzavření smlouvy s místem konání či hotelem
  • Rezervaci konferenčních prostor a fakturaci
  • Alokaci prostor (konferenční místnosti, výstavní plochy apod.)
  • Výběr a zajištění technického vybavení konference
  • Logistické plánování a následnou koordinaci v místě konání
  • Služby pro konferenční sekretariát v průběhu akce
  • Plánování a koordinaci bezpečnostních opatření s představiteli města
  • Rozvržení, tisk a umístění navigace pro delegáty a mluvčí

KOORDINACE DODAVATELŮ

Díky našemu dlouhodobému působení na trhu a široké škále dodavatelů dokážeme splnit každé vaše přání. Jako váš DMC partner koordinujeme služby dodavatelů tak, aby se akce vydařila. Veškerá logistika je zajištěna zkušeným projektovým manažerem (vaším hlavním kontaktem), který se o průběh akce stará od jejího počátku až do ukončení.

VÍZA

Vedle služeb destinačního managementu pomůžeme vašim delegátům také s vyřízením víz, včetně případného podání žádosti u imigrační policie.

INFORMAČNÍ PŘEPÁŽKY

Profesionálně se postaráme o pohodlí vašich delegátů. Jsme připraveni poskytnout vám VIP servis na letišti včetně pohoštění v příletové i odletové hale stejně jako informační přepážky ve vybraných hotelech.

DOPRAVA

Udržujeme dlouhodobou spolupráci se kvalitními a prověřenými dopravními společnostmi v České republice. Využijte naší znalosti trhu a kupní síly k získání cenově výhodných nabídek. Veškerá související administrativa a logistika jsou součástí našich služeb.

 

C-IN tým pěstuje své destinační know-how již od roku 2002. Se svými požadavky nás kontaktujte na e-mailové adrese dmc@c-in.eu, anebo volejte naši kancelář na čísle +420 261 174 301.

Fakta o společnosti

Člen IAPCO

Člen ICCA

Certifikát ISO 9001:2008

Core PCO pro 5 evropských asociací

12 let zkušeností

Spokojení klienti

Související reference a multimédia

Nejnovější články

Setkání ESMAC 2018: Šest dní v pohybu v Kongresovém centru Praha

Poslední zářijový týden se v Praze konalo odborné setkání Evropské společnosti pro analýzu pohybu dospělých a dětí (ESMAC). Setkání bylo určeno všem zájemcům o analýzu pohybu těla s cílem podpořit spolupráci mezi biomechaniky, bioinženýry, lékaři, fyzioterapeuty a dalšími odborníky.

TERIBEAR rozhýbal Prahu a Mladou Boleslav již po čtvrté.

Charitativní happening TERIBEAR hýbe Prahou aneb Prima den s medvědem, který již po čtvrté pořádala Nadace Terezy Maxové dětem opět posunul laťku směrem výše, ještě před zahájením akce bylo zaregistrováno již 8000 lidí. Celkově letos podpořilo tuto unikátní dobročinnou akci více než 16 000 lidí. Ti přišli na pražský vrch Vítkov a společnými silami naběhali nebo nachodili úžasných 320 812,5 km. Celková částka, která se díky jejich pohybu a vůli pomáhat vybrala, byla neuvěřitelných 9 624 375 korun!

Geopolitika, virtualizace válek nebo popkultura a populismus: V Praze se diskutovala budoucnost a naděje teorií mezinárodních vztahů.

 V sobotu 15. září úspěšně skončila již 12. Pan-evropská konference Evropské asociace mezinárodních vztahů (EISA). Akce proběhla na půdě pražské Vysoké školy ekonomické a zaznamenala hned několik významných milníků jak z pohledu asociace, tak nás organizátorů v C-IN.

Podzimní splín v C-IN nenajdete, chmury zažene spousta zajímavých konferencí

Letní prázdninové měsíce jsou u konce, a naši projektoví manažeři se připravují nejen na vypravení svých ratolestí zpět do školních lavic. Nezadržitelně se blíží podzimní konference, kterých proběhne pod naší taktovkou v září hned několik. Již 2. září začíná konference Mezinárodní společnosti pro prevenci týrání, zneužívání a zanedbávání dětí (ISPCAN), souběžně s konferencí Mezinárodní asociace pro vlastnosti vody a vodní páry (ICPWS). Na obě akce hned naváže o čtyři dny později kongres Mezinárodní konfederace porodních asistentek (ICM).

 

Kontakty

CZECH-IN s.r.o.
5. května 65
140 21 Praha 4
Česká republika
tel: +420 261 174 301
fax: +420 261 174 307
e-mail: info@c-in.eu
Privacy Policy
Zobrazit na mapě
Zobrazit ve streetview
Zobrazit v officeview
Načítám data ...