Asociační management

Máme upřímný zájem o rozvoj a úspěch vaší asociace a rádi vám pomůžeme dosáhnout stanovených cílů v dlouhodobém horizontu.

Poptat službu

C-IN má více než 5 let zkušeností s poskytováním služeb asociačního managementu. Ať už se jedná o spravování členských databází, zasedání výboru asociace, poradenství ve strategických otázkách nebo rovnou převzetí funkce sekretariátu, náš přístup k těmto službám vám umožní věnovat se obsahovým záležitostem a odborným otázkám namísto administrativy spjaté s chodem asociace.

C-IN asociační management zahrnuje:

SLUŽBY CENTRÁLNÍ KANCELÁŘE

V C-IN se postaráme o každodenní chod asociace od přijímání a přípravy zásilek, přes správu členské databáze, zajišťování interních setkání, až po komunikaci s dodavateli. Vaším jménem zajistíme zasedací místnosti a další potřebné služby spjaté s danou příležitostí.

KOMPLETNÍ MANAGEMENT A ADMINISTRACE

Naše společnost udržuje pravidelnou komunikaci s čelními představiteli asociace a administrativně zajišťuje asociační projekty včetně pravidelných reportů.

SPONZORING

C-IN důkladně analyzuje výnosy ze sponzoringu, stejný důraz klade na optimální nastavení cen služeb. Pečlivě připravujeme smlouvy, podmínky účasti pro sponzory, sponzorské balíčky i průběžnou fakturaci.

SETKÁNÍ VÝBORU A KONFERENČNÍ HOVORY

Připravujeme kompletní souhrn informací pro výbor asociace včetně agendy jednání a vše posíláme členům ještě před samotným setkáním. Logistické přípravy jsou zajištěny na vysoké úrovni. Dbáme na to, aby byl dodržen časový harmonogram, pořizujeme a následně rozesíláme zápis jednání.

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

Klademe důraz na strategické plánování, snažíme se aktivně podílet na udržitelném rozvoji asociace, ke kterému neodmyslitelně patří i inovace a větší atraktivita členství.

FINAČNÍ MANAGEMENT

Postaráme se o vaše účetnictví tím nelepším možným způsobem. Zřizujeme a dále spravujeme účetní systém, který zahrnuje příjem z členství, workshopů, seminářů, setkání a reklamy. Součástí našich služeb je dohled nad platbami v hotovosti, platbami šekem i platebními kartami. Pozorně monitorujeme vaše investiční rozhodnutí. Vedeme vaše účetní knihy a na jejich základě poskytujeme doporučení k dalším finančním krokům. Profesionálně připravíme veškeré finanční výkazy, externí audity a výroční zprávy.

PÉČE O NOVÉ A STÁVAJÍCÍ ČLENY

Postaráme se o zpracování členských přihlášek a zasílání uvítacích dopisů. Pečlivě spravujeme členskou databázi asociace včetně všech záznamů o platbách, přihláškách apod. Zajistíme vytvoření on-line členských databází a jejich aktualizaci (společně s možností implementace on-line plateb).

OTÁZKY ČLENSTVÍ A KOMUNIKACE

Služby C-IN zahrnují: údržbu a aktualizaci propagačních materiálů, okamžité odpovědi na telefonáty i e-mailovou komunikaci; zasílání členských materiálů poštou i elektronicky; přihlášky a dopisy potenciálním členům; doplňování nových záznamů do databáze; návrhy propagace členství.

MANAGEMENT A PLÁNOVÁNÍ KONFERENCÍ

Postaráme se o organizaci vaší konference od výběru místa konání přes management celého programu až po detaily distribuce abstrakt a posterů. C-IN zajistí veškeré náležitosti registrace, ubytování a propagace vaší akce. Vyřešíme všechny záležitosti ohledně sponzoringu a zprostředkujeme audiovizuální vybavení spolu s on-site managementem.

MARKETINGOVÁ A KOMUNIKAČNÍ PODPORA

C-IN nabízí své služby v oblasti strategického rozvoje členské databáze a zajišťuje propagaci všech vašich akcí včetně využití sociálních sítí.

TECHNOLOGICKÁ A ON-LINE PODPORA

Jsme schopni nabídnout moderní řešení pro on-line přístup k aplikacím, materiálům a komunikačním kanálům. Dále nabízíme údržbu webových stránek a e-mailových serverů.

 

Náš tým asociačního managementu navázal úspěšnou spolupráci již s několika asociacemi. Se svými požadavky nás kontaktujte na e-mailové adrese associations@c-in.eu, anebo volejte naši kancelář na čísle +420 261 174 301.

Fakta o společnosti

Člen IAPCO

Člen ICCA

Certifikát ISO 9001:2008

Core PCO pro 5 evropských asociací

12 let zkušeností

Spokojení klienti

Související reference a multimédia

European Society for Pediatric Dermatology (ESPD)

  • 19. říjen - 21. říjen 2017
  • Palma de Mallorca
  • Asociační management
  • Účastníků: 750
#1

Evropská evaluační společnost (EES)

  • 01. prosinec 2009
  • Praha, Helsinky, Dublin
  • Asociační management
  • Účastníků: 700

Služby asociačního managementu pro EDTNA/ERCA

  • 01. květen - 31. prosinec 2013
  • Praha, Hamburg, Dublin, Lublaň, Štrasburg, Malmö
  • Asociační management
  • Účastníků: 1800

Nejnovější články

Podzimní splín v C-IN nenajdete, chmury zažene spousta zajímavých konferencí

Letní prázdninové měsíce jsou u konce, a naši projektoví manažeři se připravují nejen na vypravení svých ratolestí zpět do školních lavic. Nezadržitelně se blíží podzimní konference, kterých proběhne pod naší taktovkou v září hned několik. Již 2. září začíná konference Mezinárodní společnosti pro prevenci týrání, zneužívání a zanedbávání dětí (ISPCAN), souběžně s konferencí Mezinárodní asociace pro vlastnosti vody a vodní páry (ICPWS). Na obě akce hned naváže o čtyři dny později kongres Mezinárodní konfederace porodních asistentek (ICM).

 

Conference Compass: Chytrá aplikace určená mezinárodním asociacím nejen během kongresů

Technologický vývoj jde nezastavitelně dopředu a nedílnou součástí práce C-IN týmu je sledování aktuálních trendů a jejich využití v praxi. Jednu z novinek mobilního průmyslu nám minulý týden osobně představil během krátkého workshopu Jelmer van Anst, zakladatel a CEO holandské firmy Conference Compass. Stejně jako společnost se nazývá jejich hlavní produkt – mobilní aplikace určená mezinárodním asociacím nejen v čase jejich pravidelných konferencí.

Stážisti z amerických univerzit v našem C-IN týmu

Ve spolupráci s neziskovou organizací EUSA - Academic Internships Experts každoročně vítáme do našeho týmu studenty z amerických univerzit na několikaměsíční stáž. Tento rok jsme přivítali dva studenty - Austina Truitta (na fotce 1. zprava), studenta Mezioborových studií na Arizona State University v Tempe, který se do našeho C-IN týmu přidal na konci května, a Julianu Garcia (na fotce 2. zprava), studentku žurnalistiky z University of Kansas, kterou jsme do našeho týmu přivítali v půlce června.  

Konference o nanovědách ICN+T přilákala do Brna téměř 350 účastníků

Ve dnech 23. – 27. července se v brněnském výstavišti představili přední světový odborníci v oblasti nanotechnologií. Konala se zde Mezinárodní konference nanověd a nanotechnologií (ICN+T), kterou pořádal Fyzikální ústav AV ve spolupráci s Vysokým učením technickým v Brně (CEITEC).  Na akci dorazilo téměř 350 účastníků nejen z Česka, ale i Švýcarska, Německa, Koreje, Izraele, Číny a dalších zemí.

Kontakty

CZECH-IN s.r.o.
5. května 65
140 21 Praha 4
Česká republika
tel: +420 261 174 301
fax: +420 261 174 307
e-mail: info@c-in.eu
Privacy Policy
Zobrazit na mapě
Zobrazit ve streetview
Zobrazit v officeview
Načítám data ...