Asociační management

Máme upřímný zájem o rozvoj a úspěch vaší asociace a rádi vám pomůžeme dosáhnout stanovených cílů v dlouhodobém horizontu.

Poptat službu

C-IN má více než 5 let zkušeností s poskytováním služeb asociačního managementu. Ať už se jedná o spravování členských databází, zasedání výboru asociace, poradenství ve strategických otázkách nebo rovnou převzetí funkce sekretariátu, náš přístup k těmto službám vám umožní věnovat se obsahovým záležitostem a odborným otázkám namísto administrativy spjaté s chodem asociace.

C-IN asociační management zahrnuje:

SLUŽBY CENTRÁLNÍ KANCELÁŘE

V C-IN se postaráme o každodenní chod asociace od přijímání a přípravy zásilek, přes správu členské databáze, zajišťování interních setkání, až po komunikaci s dodavateli. Vaším jménem zajistíme zasedací místnosti a další potřebné služby spjaté s danou příležitostí.

KOMPLETNÍ MANAGEMENT A ADMINISTRACE

Naše společnost udržuje pravidelnou komunikaci s čelními představiteli asociace a administrativně zajišťuje asociační projekty včetně pravidelných reportů.

SPONZORING

C-IN důkladně analyzuje výnosy ze sponzoringu, stejný důraz klade na optimální nastavení cen služeb. Pečlivě připravujeme smlouvy, podmínky účasti pro sponzory, sponzorské balíčky i průběžnou fakturaci.

SETKÁNÍ VÝBORU A KONFERENČNÍ HOVORY

Připravujeme kompletní souhrn informací pro výbor asociace včetně agendy jednání a vše posíláme členům ještě před samotným setkáním. Logistické přípravy jsou zajištěny na vysoké úrovni. Dbáme na to, aby byl dodržen časový harmonogram, pořizujeme a následně rozesíláme zápis jednání.

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

Klademe důraz na strategické plánování, snažíme se aktivně podílet na udržitelném rozvoji asociace, ke kterému neodmyslitelně patří i inovace a větší atraktivita členství.

FINAČNÍ MANAGEMENT

Postaráme se o vaše účetnictví tím nelepším možným způsobem. Zřizujeme a dále spravujeme účetní systém, který zahrnuje příjem z členství, workshopů, seminářů, setkání a reklamy. Součástí našich služeb je dohled nad platbami v hotovosti, platbami šekem i platebními kartami. Pozorně monitorujeme vaše investiční rozhodnutí. Vedeme vaše účetní knihy a na jejich základě poskytujeme doporučení k dalším finančním krokům. Profesionálně připravíme veškeré finanční výkazy, externí audity a výroční zprávy.

PÉČE O NOVÉ A STÁVAJÍCÍ ČLENY

Postaráme se o zpracování členských přihlášek a zasílání uvítacích dopisů. Pečlivě spravujeme členskou databázi asociace včetně všech záznamů o platbách, přihláškách apod. Zajistíme vytvoření on-line členských databází a jejich aktualizaci (společně s možností implementace on-line plateb).

OTÁZKY ČLENSTVÍ A KOMUNIKACE

Služby C-IN zahrnují: údržbu a aktualizaci propagačních materiálů, okamžité odpovědi na telefonáty i e-mailovou komunikaci; zasílání členských materiálů poštou i elektronicky; přihlášky a dopisy potenciálním členům; doplňování nových záznamů do databáze; návrhy propagace členství.

MANAGEMENT A PLÁNOVÁNÍ KONFERENCÍ

Postaráme se o organizaci vaší konference od výběru místa konání přes management celého programu až po detaily distribuce abstrakt a posterů. C-IN zajistí veškeré náležitosti registrace, ubytování a propagace vaší akce. Vyřešíme všechny záležitosti ohledně sponzoringu a zprostředkujeme audiovizuální vybavení spolu s on-site managementem.

MARKETINGOVÁ A KOMUNIKAČNÍ PODPORA

C-IN nabízí své služby v oblasti strategického rozvoje členské databáze a zajišťuje propagaci všech vašich akcí včetně využití sociálních sítí.

TECHNOLOGICKÁ A ON-LINE PODPORA

Jsme schopni nabídnout moderní řešení pro on-line přístup k aplikacím, materiálům a komunikačním kanálům. Dále nabízíme údržbu webových stránek a e-mailových serverů.

 

Náš tým asociačního managementu navázal úspěšnou spolupráci již s několika asociacemi. Se svými požadavky nás kontaktujte na e-mailové adrese associations@c-in.eu, anebo volejte naši kancelář na čísle +420 261 174 301.

Fakta o společnosti

Člen IAPCO

Člen ICCA

Certifikát ISO 9001:2008

Core PCO pro 5 evropských asociací

12 let zkušeností

Spokojení klienti

Související reference a multimédia

European Society for Pediatric Dermatology (ESPD)

  • 19. říjen - 21. říjen 2017
  • Palma de Mallorca
  • Asociační management
  • Účastníků: 750
#1

Evropská evaluační společnost (EES)

  • 01. prosinec 2009
  • Praha, Helsinky, Dublin
  • Asociační management
  • Účastníků: 700

Služby asociačního managementu pro EDTNA/ERCA

  • 01. květen - 31. prosinec 2013
  • Praha, Hamburg, Dublin, Lublaň, Štrasburg, Malmö
  • Asociační management
  • Účastníků: 1800

Nejnovější články

Setkání ESMAC 2018: Šest dní v pohybu v Kongresovém centru Praha

Poslední zářijový týden se v Praze konalo odborné setkání Evropské společnosti pro analýzu pohybu dospělých a dětí (ESMAC). Setkání bylo určeno všem zájemcům o analýzu pohybu těla s cílem podpořit spolupráci mezi biomechaniky, bioinženýry, lékaři, fyzioterapeuty a dalšími odborníky.

TERIBEAR rozhýbal Prahu a Mladou Boleslav již po čtvrté.

Charitativní happening TERIBEAR hýbe Prahou aneb Prima den s medvědem, který již po čtvrté pořádala Nadace Terezy Maxové dětem opět posunul laťku směrem výše, ještě před zahájením akce bylo zaregistrováno již 8000 lidí. Celkově letos podpořilo tuto unikátní dobročinnou akci více než 16 000 lidí. Ti přišli na pražský vrch Vítkov a společnými silami naběhali nebo nachodili úžasných 320 812,5 km. Celková částka, která se díky jejich pohybu a vůli pomáhat vybrala, byla neuvěřitelných 9 624 375 korun!

Geopolitika, virtualizace válek nebo popkultura a populismus: V Praze se diskutovala budoucnost a naděje teorií mezinárodních vztahů.

 V sobotu 15. září úspěšně skončila již 12. Pan-evropská konference Evropské asociace mezinárodních vztahů (EISA). Akce proběhla na půdě pražské Vysoké školy ekonomické a zaznamenala hned několik významných milníků jak z pohledu asociace, tak nás organizátorů v C-IN.

Podzimní splín v C-IN nenajdete, chmury zažene spousta zajímavých konferencí

Letní prázdninové měsíce jsou u konce, a naši projektoví manažeři se připravují nejen na vypravení svých ratolestí zpět do školních lavic. Nezadržitelně se blíží podzimní konference, kterých proběhne pod naší taktovkou v září hned několik. Již 2. září začíná konference Mezinárodní společnosti pro prevenci týrání, zneužívání a zanedbávání dětí (ISPCAN), souběžně s konferencí Mezinárodní asociace pro vlastnosti vody a vodní páry (ICPWS). Na obě akce hned naváže o čtyři dny později kongres Mezinárodní konfederace porodních asistentek (ICM).

 

Kontakty

CZECH-IN s.r.o.
5. května 65
140 21 Praha 4
Česká republika
tel: +420 261 174 301
fax: +420 261 174 307
e-mail: info@c-in.eu
Privacy Policy
Zobrazit na mapě
Zobrazit ve streetview
Zobrazit v officeview
Načítám data ...