Asociační management

Máme upřímný zájem o rozvoj a úspěch vaší asociace a rádi vám pomůžeme dosáhnout stanovených cílů v dlouhodobém horizontu.

Poptat službu

C-IN má více než 5 let zkušeností s poskytováním služeb asociačního managementu. Ať už se jedná o spravování členských databází, zasedání výboru asociace, poradenství ve strategických otázkách nebo rovnou převzetí funkce sekretariátu, náš přístup k těmto službám vám umožní věnovat se obsahovým záležitostem a odborným otázkám namísto administrativy spjaté s chodem asociace.

C-IN asociační management zahrnuje:

SLUŽBY CENTRÁLNÍ KANCELÁŘE

V C-IN se postaráme o každodenní chod asociace od přijímání a přípravy zásilek, přes správu členské databáze, zajišťování interních setkání, až po komunikaci s dodavateli. Vaším jménem zajistíme zasedací místnosti a další potřebné služby spjaté s danou příležitostí.

KOMPLETNÍ MANAGEMENT A ADMINISTRACE

Naše společnost udržuje pravidelnou komunikaci s čelními představiteli asociace a administrativně zajišťuje asociační projekty včetně pravidelných reportů.

SPONZORING

C-IN důkladně analyzuje výnosy ze sponzoringu, stejný důraz klade na optimální nastavení cen služeb. Pečlivě připravujeme smlouvy, podmínky účasti pro sponzory, sponzorské balíčky i průběžnou fakturaci.

SETKÁNÍ VÝBORU A KONFERENČNÍ HOVORY

Připravujeme kompletní souhrn informací pro výbor asociace včetně agendy jednání a vše posíláme členům ještě před samotným setkáním. Logistické přípravy jsou zajištěny na vysoké úrovni. Dbáme na to, aby byl dodržen časový harmonogram, pořizujeme a následně rozesíláme zápis jednání.

STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ

Klademe důraz na strategické plánování, snažíme se aktivně podílet na udržitelném rozvoji asociace, ke kterému neodmyslitelně patří i inovace a větší atraktivita členství.

FINAČNÍ MANAGEMENT

Postaráme se o vaše účetnictví tím nelepším možným způsobem. Zřizujeme a dále spravujeme účetní systém, který zahrnuje příjem z členství, workshopů, seminářů, setkání a reklamy. Součástí našich služeb je dohled nad platbami v hotovosti, platbami šekem i platebními kartami. Pozorně monitorujeme vaše investiční rozhodnutí. Vedeme vaše účetní knihy a na jejich základě poskytujeme doporučení k dalším finančním krokům. Profesionálně připravíme veškeré finanční výkazy, externí audity a výroční zprávy.

PÉČE O NOVÉ A STÁVAJÍCÍ ČLENY

Postaráme se o zpracování členských přihlášek a zasílání uvítacích dopisů. Pečlivě spravujeme členskou databázi asociace včetně všech záznamů o platbách, přihláškách apod. Zajistíme vytvoření on-line členských databází a jejich aktualizaci (společně s možností implementace on-line plateb).

OTÁZKY ČLENSTVÍ A KOMUNIKACE

Služby C-IN zahrnují: údržbu a aktualizaci propagačních materiálů, okamžité odpovědi na telefonáty i e-mailovou komunikaci; zasílání členských materiálů poštou i elektronicky; přihlášky a dopisy potenciálním členům; doplňování nových záznamů do databáze; návrhy propagace členství.

MANAGEMENT A PLÁNOVÁNÍ KONFERENCÍ

Postaráme se o organizaci vaší konference od výběru místa konání přes management celého programu až po detaily distribuce abstrakt a posterů. C-IN zajistí veškeré náležitosti registrace, ubytování a propagace vaší akce. Vyřešíme všechny záležitosti ohledně sponzoringu a zprostředkujeme audiovizuální vybavení spolu s on-site managementem.

MARKETINGOVÁ A KOMUNIKAČNÍ PODPORA

C-IN nabízí své služby v oblasti strategického rozvoje členské databáze a zajišťuje propagaci všech vašich akcí včetně využití sociálních sítí.

TECHNOLOGICKÁ A ON-LINE PODPORA

Jsme schopni nabídnout moderní řešení pro on-line přístup k aplikacím, materiálům a komunikačním kanálům. Dále nabízíme údržbu webových stránek a e-mailových serverů.

 

Náš tým asociačního managementu navázal úspěšnou spolupráci již s několika asociacemi. Se svými požadavky nás kontaktujte na e-mailové adrese associations@c-in.eu, anebo volejte naši kancelář na čísle +420 261 174 301.

Fakta o společnosti

Člen IAPCO

Člen ICCA

Certifikát ISO 9001:2008

Core PCO pro 5 evropských asociací

12 let zkušeností

Spokojení klienti

Související reference a multimédia

European Society for Pediatric Dermatology (ESPD)

  • 19. říjen - 21. říjen 2017
  • Palma de Mallorca
  • Asociační management
  • Účastníků: 750
#1

Evropská evaluační společnost (EES)

  • 01. prosinec 2009
  • Praha, Helsinky, Dublin
  • Asociační management
  • Účastníků: 700

Služby asociačního managementu pro EDTNA/ERCA

  • 01. květen - 31. prosinec 2013
  • Praha, Hamburg, Dublin, Lublaň, Štrasburg, Malmö
  • Asociační management
  • Účastníků: 1800

Nejnovější články

Are you looking for a job with relevant impact on the development of society? Apply now!

WHO ARE WE? We are a team of 45 highly-skilled professionals, who love providing congress and association management services as well as corporate events and special event production.
Each year we deliver around 50 events in the Czech Republic and abroad, covering a wide range of areas such as education, chemistry, biology, radiology, veterinary medicine, technology, law, psychology, and the public.

Our work has relevant impact on the development of society. 

PARTNER CONGRESS SALON EXPERT 2018

Partnerský kongres SALON Expert 2018 nabídl 1000 kadeřníkům z České a Slovenské republiky a Maďarska odpolední a večerní program plný inspirace, vzdělávání a rozvíjení profesionálních dovedností. Akce se konala v rozlehlých prostorách Kongresového centra Praha.  

The 57th Annual Meeting of the Particle Therapy Co-operative Group

From the 21st to the 26th of May, Cincinnati hosted the 57th Annual Meeting of the Particle Therapy Co-operative Group and the 5th Annual PTCOG-NA Meeting. The 2018 event took place at the Duke Energy Convention Center in Cincinnati, Ohio, USA and welcomed more than 1,000 physicians, physicists and radiobiologists as well as nurses, technicians, healthcare executives, and developers of future particle beam facilities. PTCOG 57’s theme was “Translating Science and Technology into Cancer Cures.”

V americkém Cinncinati se konal v termínu 21.-26. května 57. ročník m

Kontakty

CZECH-IN s.r.o.
5. května 65
140 21 Praha 4
Česká republika
tel: +420 261 174 301
fax: +420 261 174 307
e-mail: info@c-in.eu
Privacy Policy
Zobrazit na mapě
Zobrazit ve streetview
Zobrazit v officeview
Načítám data ...