Open Positions for Project Managers

C-IN tým | listopad 02, 2015
Open Positions for Project Managers

As key role player in Operations team, Project manager is responsible for all preparative, executive and post-event organisational project activities. The role includes coordination of all project elements leading to successful realization of the project developed by the Business developer.  

A project is understood as:

  • Association meeting where C-IN acts as PCO, DMC or corePCO
  • Corporate meeting or event
  • Special event (show, exhibition etc.)
  • Incentive trip

Job description:

Project manager in Operations team

Responsible mainly for:

  • Project budgeting – take over starting budget from business development and update it accordingly as the project is progressing.          
  • Maintain contact with project vendors – negotiations of best achievable conditions.          
  • Presenting of contracts to company signatories. Permanently supervise contractual conditions are followed. Revision of supplier invoices accuracy.          
  • Hold internal and external communication as described below.           
  • Financial planning – permanent control over the project cash flow (revenues, receivables, payables)           
  • Cooperation with supportive departments (registration, scientific programme, finance)          
  • Cooperation with supportive staff (IT, Sponsorship and Exhibition)           
  • Monitoring and checking and approval of all information published in different printed and electronic media (first announcement, second announcement, poster, website, electronic mailings, etc). Project manager is final editor of all printed and electronic materials.          
  • Social programme – suggesting to client different social programme options including but not limited to venue search, catering, decoration, entertainment, transportation etc.          
  • Final project reconciliation – preparing and presenting final budget to the client.          
  • Final report – prepare final report in line with agreed template.                                 

External project communication:           

  • With client as of project is handed over to Operations – presenting offers, budget updates, graphic proposals, results of project departments work, final reconciliation.           
  • With all suppliers.          
  • With local governance/policy makers – on project support if applies.        

Internal project communication:

  • With registration department on registration process setup, permanent update of registration numbers, final reporting. 
  • With Scientific programme department on abstract submission process, permanent update of abstract or any other scientific content, speaker management.          
  • With IT manager on all IT elements of the project ie. Printed and electronic media, graphic works, abstract evaluation process, registration process.           
  • With Sponsorship manager on industry income and performance of services to sponsors and exhibitors.          
  • With Finance department on financial health of the project – invoicing, receivables.  
  • Reporting to Director of Operations.  

Qualifications and skills:         

  • 2+ years of experience in the meeting industry on similar position (PCO, event agency etc)         
  • Client orientation          
  • Business drive          
  • Excellent written/verbal communication and negotiations skills          
  • Accuracy and Target orientation          
  • Willingness to work as project flow requires (flexibility)          
  • Willingness to travel for project preparations and deliveries across Europe          
  • Fluent in English - written and spoken          
  • Proficiency in Microsoft based office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)          
  • Driving license category B is an advantage

Candidates should be sending their CV and motivation letter to: 
Tomas Maxa, Director of Operations, tomas.maxa@c-in.eu

 

Přečtěte si také

I-BFM Study Group / Jerusalem

Novinky | květen 10, 2017

Společnost C-IN se pyšní spoluprácí s nejlepšími světovými profesionály z oboru dětské onkologie! Náš team věnoval první polovinu května organizaci 28th Annual Meeting of the International BFM Study Group v Jeruzalémě. Tato úspěšná událost se konala v hotelu Dan Jeruzalém a přilákala na 500 účastníků.

#2

Farmakoepidemiologie představí své poslední závěry na konferenci v Praze v roce 2018

Novinky | leden 26, 2017

S novým rokem jsme rádi, že můžeme oznámit získání další zajímavé konference na rok příští, tedy 2018. Akce 4th International Conference on Pharmacoepidemiology & Therapeutic Risk Management (ICPE 2018) se uskuteční v Kongresovém centru Praha a to v druhé polovině roku 2018. Tato konference je důkazem, že péče o dlouhodobé partnerství se vyplácí. ICPE 2018 je totiž dalším z řady společných úspěchů profesora Jiřího Vlčka a společnosti C-IN.

#1

Pracovní cesta kolem světa během dvou měsíců?

C-IN tým | leden 11, 2017

Náš australský kolega Rowen, který je součástí C-IN Business Development týmu, strávil krátce před Vánocemi hodně času v různých evropských městech, kde ho zaměstnávalo vyjednávání s pontenciálními partnery a dodavately pro budoucí akce. Své pracovní i cestovatelské zkušenosti shrnul v následujícím rozhovoru. Dává přednost obchodním partnerům z Evropy nebo ze zámoří? Proč je Brighton jeho srdci nejbližší? A jaké jazykové obtíže měl v Bruselu?

#5

V Lisabonu se znovu otevřelo téma pacientů a jejich zacházení s předepsanými léky.

Novinky | listopad 18, 2016

V termínu od 17. do 19. listopadu 2016 hostí město Lisabon akci 20th Annual Meeting of the European Society for Patient Adherence, Compliance and Persistence (ESPACOMP 2016). I když odborný název může znít složitě, setkání přináší vysoce relevantní témata zabývající se obecně vztahem mezi předepsanými léky a způsoby, jakými jsou užívány ze strany pacientů. Stejně jako loňský ročník v Praze je i ESPACOMP 2016 podpořen profesionálními službami společnosti C-IN.

#3

Reflexe mediálního věku na konferenci v Praze

Novinky | listopad 10, 2016

Kongresové centrum Praha hostí v termínu od 9. do 12. listopadu 2016 akci 6th European Communication Conference (ECREA 2016), největší evropskou konferenci mediálních a komunikačních studií. Právě v regionu střední a východní Evropy, kde je kritické studium médií stále poměrně novou skutečností, je mezinárodní vědecká akce jako ECREA 2016 velmi důležitá.

#1

V Praze se diskutuje o rychlosti vývoje ve veterinární diagnostice.

Novinky | listopad 07, 2016

Na pozvání Státního veterinárního institutu v Jihlavě se koná v termínu od 6. do 9. listopadu 2016 akce 4th Congress of the European Association of Veterinary Laboratory Diagnosticians (EAVLD 2016). Kongres probíhá v Clarion Congress Hotel Praha za organizačního zajištění společnosti C-IN. EAVLD usiluje o zlepšení úrovně veterinárního lékařství a veřejného zdraví tím, že poskytuje platformu pro komunikaci mezi jednotlivými veterinárními laboratorními diagnostiky.

#2

Nejnovější články

I-BFM Study Group / Jerusalem

Společnost C-IN se pyšní spoluprácí s nejlepšími světovými profesionály z oboru dětské onkologie! Náš team věnoval první polovinu května organizaci 28th Annual Meeting of the International BFM Study Group v Jeruzalémě. Tato úspěšná událost se konala v hotelu Dan Jeruzalém a přilákala na 500 účastníků.

Farmakoepidemiologie představí své poslední závěry na konferenci v Praze v roce 2018

S novým rokem jsme rádi, že můžeme oznámit získání další zajímavé konference na rok příští, tedy 2018. Akce 4th International Conference on Pharmacoepidemiology & Therapeutic Risk Management (ICPE 2018) se uskuteční v Kongresovém centru Praha a to v druhé polovině roku 2018. Tato konference je důkazem, že péče o dlouhodobé partnerství se vyplácí. ICPE 2018 je totiž dalším z řady společných úspěchů profesora Jiřího Vlčka a společnosti C-IN.

Pracovní cesta kolem světa během dvou měsíců?

Náš australský kolega Rowen, který je součástí C-IN Business Development týmu, strávil krátce před Vánocemi hodně času v různých evropských městech, kde ho zaměstnávalo vyjednávání s pontenciálními partnery a dodavately pro budoucí akce. Své pracovní i cestovatelské zkušenosti shrnul v následujícím rozhovoru. Dává přednost obchodním partnerům z Evropy nebo ze zámoří? Proč je Brighton jeho srdci nejbližší? A jaké jazykové obtíže měl v Bruselu?

V Lisabonu se znovu otevřelo téma pacientů a jejich zacházení s předepsanými léky.

V termínu od 17. do 19. listopadu 2016 hostí město Lisabon akci 20th Annual Meeting of the European Society for Patient Adherence, Compliance and Persistence (ESPACOMP 2016). I když odborný název může znít složitě, setkání přináší vysoce relevantní témata zabývající se obecně vztahem mezi předepsanými léky a způsoby, jakými jsou užívány ze strany pacientů. Stejně jako loňský ročník v Praze je i ESPACOMP 2016 podpořen profesionálními službami společnosti C-IN.

Kontakty

CZECH-IN s.r.o.
5. května 65
140 21 Praha 4
Česká republika
tel: +420 261 174 301
fax: +420 261 174 307
e-mail: info@c-in.eu
Zobrazit na mapě
Zobrazit ve streetview
Zobrazit v officeview
Načítám data ...