Open Positions for Project Managers

C-IN tým | listopad 02, 2015
Open Positions for Project Managers

As key role player in Operations team, Project manager is responsible for all preparative, executive and post-event organisational project activities. The role includes coordination of all project elements leading to successful realization of the project developed by the Business developer.  

A project is understood as:

  • Association meeting where C-IN acts as PCO, DMC or corePCO
  • Corporate meeting or event
  • Special event (show, exhibition etc.)
  • Incentive trip

Job description:

Project manager in Operations team

Responsible mainly for:

  • Project budgeting – take over starting budget from business development and update it accordingly as the project is progressing.          
  • Maintain contact with project vendors – negotiations of best achievable conditions.          
  • Presenting of contracts to company signatories. Permanently supervise contractual conditions are followed. Revision of supplier invoices accuracy.          
  • Hold internal and external communication as described below.           
  • Financial planning – permanent control over the project cash flow (revenues, receivables, payables)           
  • Cooperation with supportive departments (registration, scientific programme, finance)          
  • Cooperation with supportive staff (IT, Sponsorship and Exhibition)           
  • Monitoring and checking and approval of all information published in different printed and electronic media (first announcement, second announcement, poster, website, electronic mailings, etc). Project manager is final editor of all printed and electronic materials.          
  • Social programme – suggesting to client different social programme options including but not limited to venue search, catering, decoration, entertainment, transportation etc.          
  • Final project reconciliation – preparing and presenting final budget to the client.          
  • Final report – prepare final report in line with agreed template.                                 

External project communication:           

  • With client as of project is handed over to Operations – presenting offers, budget updates, graphic proposals, results of project departments work, final reconciliation.           
  • With all suppliers.          
  • With local governance/policy makers – on project support if applies.        

Internal project communication:

  • With registration department on registration process setup, permanent update of registration numbers, final reporting. 
  • With Scientific programme department on abstract submission process, permanent update of abstract or any other scientific content, speaker management.          
  • With IT manager on all IT elements of the project ie. Printed and electronic media, graphic works, abstract evaluation process, registration process.           
  • With Sponsorship manager on industry income and performance of services to sponsors and exhibitors.          
  • With Finance department on financial health of the project – invoicing, receivables.  
  • Reporting to Director of Operations.  

Qualifications and skills:         

  • 2+ years of experience in the meeting industry on similar position (PCO, event agency etc)         
  • Client orientation          
  • Business drive          
  • Excellent written/verbal communication and negotiations skills          
  • Accuracy and Target orientation          
  • Willingness to work as project flow requires (flexibility)          
  • Willingness to travel for project preparations and deliveries across Europe          
  • Fluent in English - written and spoken          
  • Proficiency in Microsoft based office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)          
  • Driving license category B is an advantage

Candidates should be sending their CV and motivation letter to: 
Tomas Maxa, Director of Operations, tomas.maxa@c-in.eu

 

Přečtěte si také

Setkání ESMAC 2018: Šest dní v pohybu v Kongresovém centru Praha

Novinky | říjen 16, 2018

Poslední zářijový týden se v Praze konalo odborné setkání Evropské společnosti pro analýzu pohybu dospělých a dětí (ESMAC). Setkání bylo určeno všem zájemcům o analýzu pohybu těla s cílem podpořit spolupráci mezi biomechaniky, bioinženýry, lékaři, fyzioterapeuty a dalšími odborníky.

TERIBEAR rozhýbal Prahu a Mladou Boleslav již po čtvrté.

Novinky | září 25, 2018

Charitativní happening TERIBEAR hýbe Prahou aneb Prima den s medvědem, který již po čtvrté pořádala Nadace Terezy Maxové dětem opět posunul laťku směrem výše, ještě před zahájením akce bylo zaregistrováno již 8000 lidí. Celkově letos podpořilo tuto unikátní dobročinnou akci více než 16 000 lidí. Ti přišli na pražský vrch Vítkov a společnými silami naběhali nebo nachodili úžasných 320 812,5 km. Celková částka, která se díky jejich pohybu a vůli pomáhat vybrala, byla neuvěřitelných 9 624 375 korun!

#1

Geopolitika, virtualizace válek nebo popkultura a populismus: V Praze se diskutovala budoucnost a naděje teorií mezinárodních vztahů.

Novinky | září 21, 2018

 V sobotu 15. září úspěšně skončila již 12. Pan-evropská konference Evropské asociace mezinárodních vztahů (EISA). Akce proběhla na půdě pražské Vysoké školy ekonomické a zaznamenala hned několik významných milníků jak z pohledu asociace, tak nás organizátorů v C-IN.

Podzimní splín v C-IN nenajdete, chmury zažene spousta zajímavých konferencí

C-IN tým | srpen 31, 2018

Letní prázdninové měsíce jsou u konce, a naši projektoví manažeři se připravují nejen na vypravení svých ratolestí zpět do školních lavic. Nezadržitelně se blíží podzimní konference, kterých proběhne pod naší taktovkou v září hned několik. Již 2. září začíná konference Mezinárodní společnosti pro prevenci týrání, zneužívání a zanedbávání dětí (ISPCAN), souběžně s konferencí Mezinárodní asociace pro vlastnosti vody a vodní páry (ICPWS). Na obě akce hned naváže o čtyři dny později kongres Mezinárodní konfederace porodních asistentek (ICM).

 

Conference Compass: Chytrá aplikace určená mezinárodním asociacím nejen během kongresů

Novinky | srpen 21, 2018

Technologický vývoj jde nezastavitelně dopředu a nedílnou součástí práce C-IN týmu je sledování aktuálních trendů a jejich využití v praxi. Jednu z novinek mobilního průmyslu nám minulý týden osobně představil během krátkého workshopu Jelmer van Anst, zakladatel a CEO holandské firmy Conference Compass. Stejně jako společnost se nazývá jejich hlavní produkt – mobilní aplikace určená mezinárodním asociacím nejen v čase jejich pravidelných konferencí.

#1

Stážisti z amerických univerzit v našem C-IN týmu

C-IN tým | srpen 13, 2018

Ve spolupráci s neziskovou organizací EUSA - Academic Internships Experts každoročně vítáme do našeho týmu studenty z amerických univerzit na několikaměsíční stáž. Tento rok jsme přivítali dva studenty - Austina Truitta (na fotce 1. zprava), studenta Mezioborových studií na Arizona State University v Tempe, který se do našeho C-IN týmu přidal na konci května, a Julianu Garcia (na fotce 2. zprava), studentku žurnalistiky z University of Kansas, kterou jsme do našeho týmu přivítali v půlce června.  

Nejnovější články

Setkání ESMAC 2018: Šest dní v pohybu v Kongresovém centru Praha

Poslední zářijový týden se v Praze konalo odborné setkání Evropské společnosti pro analýzu pohybu dospělých a dětí (ESMAC). Setkání bylo určeno všem zájemcům o analýzu pohybu těla s cílem podpořit spolupráci mezi biomechaniky, bioinženýry, lékaři, fyzioterapeuty a dalšími odborníky.

TERIBEAR rozhýbal Prahu a Mladou Boleslav již po čtvrté.

Charitativní happening TERIBEAR hýbe Prahou aneb Prima den s medvědem, který již po čtvrté pořádala Nadace Terezy Maxové dětem opět posunul laťku směrem výše, ještě před zahájením akce bylo zaregistrováno již 8000 lidí. Celkově letos podpořilo tuto unikátní dobročinnou akci více než 16 000 lidí. Ti přišli na pražský vrch Vítkov a společnými silami naběhali nebo nachodili úžasných 320 812,5 km. Celková částka, která se díky jejich pohybu a vůli pomáhat vybrala, byla neuvěřitelných 9 624 375 korun!

Geopolitika, virtualizace válek nebo popkultura a populismus: V Praze se diskutovala budoucnost a naděje teorií mezinárodních vztahů.

 V sobotu 15. září úspěšně skončila již 12. Pan-evropská konference Evropské asociace mezinárodních vztahů (EISA). Akce proběhla na půdě pražské Vysoké školy ekonomické a zaznamenala hned několik významných milníků jak z pohledu asociace, tak nás organizátorů v C-IN.

Podzimní splín v C-IN nenajdete, chmury zažene spousta zajímavých konferencí

Letní prázdninové měsíce jsou u konce, a naši projektoví manažeři se připravují nejen na vypravení svých ratolestí zpět do školních lavic. Nezadržitelně se blíží podzimní konference, kterých proběhne pod naší taktovkou v září hned několik. Již 2. září začíná konference Mezinárodní společnosti pro prevenci týrání, zneužívání a zanedbávání dětí (ISPCAN), souběžně s konferencí Mezinárodní asociace pro vlastnosti vody a vodní páry (ICPWS). Na obě akce hned naváže o čtyři dny později kongres Mezinárodní konfederace porodních asistentek (ICM).

 

Kontakty

CZECH-IN s.r.o.
5. května 65
140 21 Praha 4
Česká republika
tel: +420 261 174 301
fax: +420 261 174 307
e-mail: info@c-in.eu
Privacy Policy
Zobrazit na mapě
Zobrazit ve streetview
Zobrazit v officeview
Načítám data ...